Meine Dokumente – Eigene Dateien
„Meine Dokumente“ gehören dem Eigentümer und sind durch Dritte nicht einsehbar.
Hier werden Dokumente für den eigenen dienstlichen oder privaten Gebrauch hinterlegt.
Das PLUS-Symbol rechts oben
Das PLUS-Symbol befindet sich im gesamten DokumentenCenter (DC) immer rechts oben auf den Seiten. Entsprechend der Aufgaben stellt es verschiedene Optionen zur Auswahl zur Verfügung. Hier die Optionen in Meine Dokumente:
- Ordner erstellen – im Ordner dann auch Unterordner erstellen möglich
: - Ordner können aus dem Dateisystem des PC / Mac … hochgeladen werden. Auf Smartphones können nur Dokumente hochgeladen werden.
: - Neben den Ordnern oder in den angelegten Ordnern können Dokumente hochgeladen werden.
Hier wird angezeigt, welche Datei-Typen hochgeladen werden dürfen. Einstellungen dazu im Menü der Firmendaten oder über den Administrator erfragen und/oder erweitern.
Ordner und Dokumente in Meine Dokumente
- In Eigene Dokumente können Ordner und Unterordner angelegt werde.
: - Der erste Zähler (1/12) unter dem Ordnernamen zeigt an, das sich im Ordner ein oder mehrere weitere Unterordner befinden. Der zweite Zähler gibt Auskunft über die Anzahl von Dokumenten in diesen Ordnern.
: - Das Drei-Punkte-Menü bietet mehrere Optionen. Diese Menüs befinden sich in alle Ebenen des DokumentenCenters und übernehmen unterschiedliche Aufgaben. Die Optionen beziehen sich immer auf das Objekt, an dem sie zur Verfügung stehen. Im Beispiel bezieht sich das Menü auf den linken Ordner.
- Ordner können umbenannt werden.
- Mit der Option wird der Ordner auf der Ebene „Meine Dokumente“ verschoben.
- In „Gemeinsame Dokumente“ verschieben verschiebt den Ordner mit den Unterordner in eine andere Ebene.
- Ordner freigeben informiert per E-Mail Personen über eine begrenzte oder unbegrenzte Freigabe. Dritte Personen können auf den Inhalt dieses Ordner zugreifen. Nach Ablauf der Zeitbegrenzung ist das nicht mehr möglich.
- Order können heruntergeladen werden.
- Mit dem Löschen von Ordnern, werden diese mit Inhalt in den DC eigenen Papierkorb verschoben. Von Haus sind hier 90 Tage vorgesehen. Dann werden alle Daten unwiederbringlich gelöscht. Per E-Mail erfolgen dazu Informationen über den Löschzustand.
Bei Stilllegung eines Kontos werden die Dateien zum Löschen oder Download angeboten.