Hier sind die wichtigsten Funktionen und Stichworte, die das Programm umfasst:
- Jahres-, Monats- und Tagesübersicht:
Das Programm bietet eine übersichtliche Darstellung aller anstehenden Arbeitsaufträge für alle Mitarbeiter. Sie können die Aufträge nach Jahres-, Monats- oder Tagesansicht filtern, um eine klare Übersicht über die geplanten Aufgaben zu erhalten.
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: - Detaillierte Auftragsdarstellung:
Jeder Arbeitsauftrag wird detailliert dargestellt und enthält Informationen wie das Datum des Auftrags, den Auftragsort, eine Beschreibung der Aufgabe, den aktuellen Status, die Zeit des Statuswechsels und die geschätzte Arbeitszeit. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, den Fortschritt der Aufträge im Auge zu behalten und potenzielle Engpässe zu erkennen.
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: - Erledigte Arbeitsaufträge:
Das Programm ermöglicht es Ihnen, erledigte Arbeitsaufträge zu markieren und entsprechend zu kennzeichnen. Auf diese Weise können Sie leicht verfolgen, welche Aufträge bereits abgeschlossen sind und welche noch ausstehen.
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: - Abgerechnete Arbeitsaufträge: Neben der Markierung von erledigten Aufträgen können Sie auch Arbeitsaufträge als abgerechnet markieren. Dies ermöglicht Ihnen, den finanziellen Aspekt der Aufträge zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle abgeschlossenen Aufträge korrekt abgerechnet wurden.
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: - Meine Arbeitsaufträge:
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf eine persönliche Ansicht, in der nur die Arbeitsaufträge angezeigt werden, die ihm zugewiesen sind. Dies erleichtert die individuelle Arbeitsplanung und Verfolgung. - Auftraggeber-Verwaltung:
Das Programm bietet eine Funktion zur Verwaltung der Auftraggeber. Hier können Sie relevante Informationen zu den Auftraggebern speichern, wie z.B. Kontaktdaten, Ansprechpartner und Vertragsdetails. Dies erleichtert die Kommunikation und den Überblick über die Zusammenarbeit mit den Auftraggebern.
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: - Auftragsortverwaltung:
Neben der Auftraggeber Verwaltung können Sie auch die verschiedenen Auftragsorte verwalten. Sie können Informationen zu den Standorten speichern, wie z.B. Adressen, Ansprechpartner und besondere Anforderungen. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, die Aufträge geografisch zu organisieren und die Arbeitsplanung entsprechend zu optimieren.
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Die Auftragsverwaltung im Dokumentencenter bietet somit eine umfassende Lösung zur effizienten Organisation, Verfolgung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen, um zu helfen, Arbeitsprozesse zu optimieren und den Überblick über alle Aufträge zu behalten.