- Kinderdaten bearbeiten – persönliche Daten und alle in den pro Kind zur Verfügung stehenden Ordnern können Änderungen vorgenommen werden
- Von hier kann auch das Anlegen eines Portfolios gestartet werden – Vorlage auswählen – editieren – als PDF speichern – fertig …
- Innerhalb der Geschäftsbereiche / KITAs können Kinder in andere Gruppen oder Klassen verschoben werden
- BeiBedarf und Notwendigkeit lassen sich hier die Daten eines Kindes löschen
BEACHTEN!
- Alle Daten von Kindern unterliegen den gesetzlichen Vorschriften der DSGVO und den Richtlinien der Einrichtungen.
- Alle Daten der Kinder werden auf deutschen Servern gehostet und verschlüsselt im System aabgelegt.
- Nur von Administrator*innen freigeschaltete Mitarbeiter*innen haben Zugriff auf den Datenbestand. Zugriffe werden in LOG-Datein mitgeschrieben und dienen der Auswertung, wenn es notwendig erscheint.
- Alle Daten eines Dokumentencenters sind Eigentum der Firma / Einrichtung / Verein.