Gruppenübersicht je nach Ebene im System
Gruppenübersicht einer Gruppe oder Klasse
- Im Ordner einer Gruppe werden alle zugeordneten Kinder abgebildet.
- Im Ordner der Gruppenbilder hinterliegen Bilder für die Nutzung in Gruppenportfolios.
- Der Ordner Gruppenportfolios speichert die Gruppenportfolios, die von da den Kindern zugeordnet werden können, die am Portfolio beteiligt waren.
- Im roten Öffentlichen Ordner sind Dokumente gespeichert, die für Personensorge-Berechtigte bestimmt sind.
Übersicht eines Kindes
- In allen Gruppen und Klassen können in der Gruppenverwaltung über das PLUS-Symbol oben rechts Kinder zugeordnet werden.
- Mit dem Anlegen eines Kindes werden automatisch folgende Ordner angelegt:
- Bilder
- Video / Audio
- Texte / PDF / Scans
- Portfolio
- Personensorgeberechtigte-Personen
- Hinterlegung persönlicher Daten
- Mit dem Aufnahmedatum und dem Austrittsdatum aus der Kita, werden die Daten automatisch in den 90tägigen Papierkorb gespeichert und anschliessend DSGVO konform gelöscht.