- Dokumente / Dateierfassung
Alle freigeschalteten Nutzer des Centers können für sie freigegebene Datei-Formate hochladen.
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Dateien können per Desktop – Notebook – Tablet – Smartphone auf das DokumentenCenter geladen werden.
:- Zuordnung der Dokumente:
- Meine Dokumente – Eigene Dateien
Meine Dokumente gehören dem Eigentümer und sind durch Dritte nicht einsehbar. Bei Stilllegung eines Kontos werden die Dateien zum Löschen oder Download angeboten.
: - Freigegebene Dokumente an andere Nutzer des Centers / externe Personen
Jeder Nutzer hat das Recht Eigene Dateien freizugeben.
Die Freigabe erfolgt an andere Nutzer oder externe Personen und wird per E-Mail mitgeteilt. Die Freigabe kann zeitgesteuert erfolgen.
: - Gemeinsame Dokumente
Die Ablage von Dokumenten oder Dateien im Bereich Gemeinsame Dokumente erlaubt allen Nutzern, entsprechend der Rollenverteilung in den Geschäftsbereiche, diese Angebote nutzen zu können.
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- Meine Dokumente – Eigene Dateien
- Zuordnung der Dokumente:
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- Gelöschte Dokumente
- Eigentümer der Dokumente können diese jederzeit löschen.
- Mit dem Löschauftrag wird geprüft, ob Dokumente im DC verwendet werden, z.B. in Bildergalerien oder Textanwendungen.
- Alle aktiven Anwendungen können nicht gelöscht werden.
- Gelöschte Dokumente liegen in der Regel für 90 Tage in einem Papierkorb. Danach werden sie automatisch komplett gelöscht.
Bis dahin können Dokumente wieder hergestellt werden.
- Gelöschte Dokumente
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Die Originaldatei in Gemeinsame Dokumente bleibt im Eigentum des Einstellers und kann nur durch diesen gelöscht werden.
Kopien können erstellt werden.
Löschanträge für Dateien können beim Administrator gestellt werden.
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- Datenstruktur / Filter über Datenbestand
- Neueste <> Älteste
- Nach Datum / Monat
- Nach Größe
- Nach Orten / GPS-Daten
- Nach TAGs / Suchworten
- Beschreibungen
- Nach Format
- Nach Ordnern
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- Originaldateien – Masterbilder
Alle Dateien behalten ihren Originalstatus bis zur Löschung.
Ein Löschdatum kann zentral eingestellt werden. Voreingestellt sind 90 Tage. Danach werden gelöschte Dateien – auch Kopien davon – automatisch aus der Mediathek gelöscht und in den Papierkorb verschoben.
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Für alle weiteren Bilder-Anwendungen, werden vom Original Kopien in verschiedenen Größen erzeugt.
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In der Mediathek wird mit Vorschaubilder für die Ausgabemedien gearbeitet. Ein Bildermanagement regelt die Erstellung der notwendigen Bildformate.
: - Bildermanagement
Masterbild (unantastbar) – Thumbnail – Formate für alle Auslieferungen.
Einsatz Lazy Load –> https://videos.dominikboessl.de/lazy-load-nachladen-von-bildern-beim-scrollen-webdesign-tutorial
: - Die Mediathek ist skalierbar
Je nach Bedarf können Rechte zur Nutzung der Mediathek für Mitarbeiter oder Kunden vergeben werden.
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Benutzerrollenrechte:- Benutzerrollen intern und extern:
Superadmin – Admin – Mitarbeiter – Kunden – Personen, Eltern, Freunde, Bekannte …
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- Benutzerrollen intern und extern:
Rechte der Benutzer:
- Dokumente hochladen
- Dokumente löschen
- Dokumente verteilen – freigeben
- Anlegen gemeinsamer Dokumente
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- Darstellung der Dateien / Dokumente
Daten werden umschaltbar in Zeilen oder Galerien dargestellt.
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Pro Seite werden bis zu 20 – 30 – 40 Dateien angezeigt. Die Zahl kann schrittweise per Wahlschalter oder Weiterladenfunktion bis auf „Alle Anzeigen“ erhöht werden.
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In der Einzelansicht eines Dokumentes wird ein Betrachter und / oder Editor geladen.
Alle zur Verfügung stehenden Informationen der Datei werden angezeigt.
Die Editoren dienen der Bearbeitung der Dateien.
Dabei können nur Kopien der Originaldatei bearbeitet werden und als Kopie gespeichert werden.
:- Einzelübersicht / Darstellung aller Informationen zu diesem Dokument / Datei:
: - Hochladedatum
- Größe der Datei
- Wird benutzt / nicht benutzt
- Eigentümer
- Versionen
- Kopien
- Thumbnails
- GPS-Daten
- Einzelübersicht / Darstellung aller Informationen zu diesem Dokument / Datei: