Jeder Nutzer des DC hat das Recht seine Eigene Dateien freizugeben.
Die Freigabe kann an andere Nutzer oder externe Personen erfolgen und wird per E-Mail mitgeteilt. Die Freigabe kann zeitgesteuert erfolgen.
Es können Ordner und / oder Dateien freigegeben werden. Die Freigabefunktion befindet sich in den Drei-Punkte-Menü im Bereich der Eigene Dateien.
Ordner freigeben an wen und wie?
Die Freigabe von Ordner und Dokumente kann an Systembenutzer des DC, externe Personen, an Einzelnutzer des Systems oder an ganze Geschäftsbereiche erfolgen.
System – Einzelbenutzer können über die Benutzersuche gefunden werden. In allen anderen Freigaben können Freitexte zur Freigabe an den Empfänger mitgegeben werden.
Ordnerfreigabe Geschäftsbereiche
Ordnerfreigabe Externe Benutzer
Der Externe Benutzer wird per E-Mail über die Freigabe informiert. Die Freigabe erfolgt auf unbestimmt oder Zeit begrenzt.
Unbegrenzte Freigaben, wie alle Freigaben können in der Freigabeübersichts-Tabelle geändert oder storniert werden.
Freigabe-Übersichts-Tabelle
